E-Mails schreiben: eigene Fenster und Anhänge

Wie schreibe ich eine neue Nachricht?#

Klicke auf Schreiben oder drück die Taste C. Zum Antworten nutzt du R (Antworten), A (Allen antworten) oder F (Weiterleiten). Fülle An, Cc, Bcc und Betreff aus, schreib deinen Text und sende mit Senden oder Strg+Enter.

Hast du mehrere Postfächer, wählst du im Feld Von, von welchem du sendest. Während du Empfänger eingibst, schlägt die Autovervollständigung deine Kontakte vor; mit einem kleinen „+“ neben einer neuen Adresse speicherst du sie im Adressbuch.

Kann ich in einem eigenen Fenster schreiben?#

Ja, das ist sogar die Standardeinstellung: Nachrichten in eigenem Fenster öffnen ist unter Einstellungen → Allgemein aktiv. Jede Nachricht öffnet sich in einem eigenen Windows-Fenster, das du neben andere Programme legen kannst und das auf dem Desktop bleibt, auch wenn Mailamber minimiert ist. Du kannst mehrere Nachrichten gleichzeitig offen haben.

Schaltest du die Option aus, öffnet sich der Editor im Hauptfenster: Du kannst ihn per Ziehen verschieben, verkleinern (Minimieren) oder trotzdem mit In eigenem Fenster öffnen in einem Fenster öffnen.

Wie hänge ich eine Datei an?#

Zieh eine oder mehrere Dateien in die Nachricht: Es erscheint „Dateien zum Anhängen ablegen“. Alternativ nutzt du Datei anhängen. Das Limit liegt bei 25 MB insgesamt pro Nachricht (und pro Datei): Darüber sagt dir die App, welche Datei das Limit überschreitet. Beim Hochladen siehst du den Fortschritt Datei für Datei.

Du kannst auch einen Screenshot oder eine in die Zwischenablage kopierte Datei direkt in die Nachricht einfügen: Sie kommt als Anhang mit dem richtigen Dateityp an und bleibt im Entwurf, auch im auf dem Server gespeicherten.

Wie formatiere ich Text oder sende HTML?#

Die Symbolleiste bietet Fett, Kursiv, Listen und Links. Für pixelgenau gestaltete Nachrichten nutzt du den HTML-Editor: Du schreibst oder fügst den Code ein, prüfst die Vorschau, und Mailamber sendet genau dieses Markup. Du kannst es auch als Vorlage speichern.

Was ist in der Seitenleiste rechts?#

Ab Windows 1.14.0 gibt es rechts neben der Nachricht eine Seitenleiste mit zwei Tabs:

• KI: der KI-Assistent, der deinen Text schreibt, umformuliert, übersetzt und auf Fehler prüft (Plus und Premium). Du öffnest ihn mit der KI-Schaltfläche in der Symbolleiste oder mit Strg+J.
• Vorlagen: deine Vorlagen, mit Variablen, die automatisch aus dem Empfänger ausgefüllt werden. Du öffnest sie mit der Vorlagen-Schaltfläche neben KI oder mit Strg+Umschalt+T; der Cursor steht dann schon in der Suche.

Du kannst die Leiste am Rand breiter ziehen oder zu einem schmalen Streifen einklappen; ist das Fenster schmal, öffnet sie sich als Bereich über dem Text.

Was prüft Mailamber vor dem Senden?#

Wenn du auf Senden klickst, sucht Mailamber nach drei häufigen Fehlern und zeigt, falls es einen findet, statt sofort zu senden ein Fenster „Vor dem Senden“:

• Eine falsch geschriebene Empfänger-Domain. Für eine Adresse wie anna@gmial.com oder studio@rossi.con gibt es einen Vorschlag, der sie mit einem Klick berichtigt. Im Empfängerfeld ist die verdächtige Adresse schon beim Schreiben bernsteinfarben hervorgehoben.
• Ein vergessener Anhang. Erwähnen Betreff oder Text einen Anhang („attached“, „in allegato“, „adjunto“, „Anhang“, „ci-joint“, „em anexo“ …), aber es ist keine Datei angehängt, kannst du sie direkt hinzufügen. Zitierter Text aus Antworten und deine Signatur werden ignoriert.
• Leer gebliebene Vorlagenfelder, etwa ein nicht ausgefülltes {{vorname}}.

Wähle Überprüfen, um zur Nachricht zurückzukehren, oder Trotzdem senden, wenn alles so ist, wie du es willst. Die Prüfungen laufen auf deinem PC, ohne KI und ohne dass etwas irgendwohin gesendet wird. Unter Android bekommst du dieselben Prüfungen als Hinweise vor dem Senden.

Wo landen die Entwürfe?#

Ab Version 1.17.0 für Windows und 1.6.1 für Android speichert Mailamber Entwürfe auf dem Server deines Postfachs, in dessen Ordner Entwürfe: demselben, den auch Gmail, Outlook und andere Mail-Apps nutzen. Einen am PC begonnenen Entwurf findest du im Ordner Entwürfe von Mailamber für Android und umgekehrt, und du siehst ihn in jedem anderen Programm, das mit diesem Postfach verbunden ist. Neben dem Betreff erscheint „Entwurf auf dem Server gespeichert“.

• Immer aktive Sicherheitskopie. Jede Änderung wird zuerst auf dem Gerät gespeichert, nach ein paar Sekunden: Schließt sich die App unerwartet, geht nichts verloren. Die Kopie auf dem Server folgt wenige Sekunden nach deiner letzten Änderung und sofort, wenn du die Nachricht schließt oder minimierst.
• Ohne Verbindung. Bist du offline oder antwortet der Server nicht, siehst du „Auf dem PC gespeichert, wird hochgeladen, sobald es möglich ist“: Der Entwurf bleibt auf dem PC, erscheint unter Lokale Entwürfe mit dem Hinweis „Wartet auf Upload“ und wird automatisch hochgeladen, sobald das Postfach wieder erreichbar ist.
• Einen Entwurf fortsetzen. Öffne den Ordner Entwürfe des Postfachs und wähle Entwurf bearbeiten oder doppelklicke auf die Nachricht: Empfänger (auch Bcc), Betreff, Text, Anhänge und Antwortbezug kehren in den Editor zurück, auch bei Entwürfen aus Gmail, Outlook oder vom Smartphone. Beim Speichern ersetzt die neue Version die alte auf dem Server, ohne Duplikate.
• Senden und Löschen. Sobald die Nachricht versendet wird (beim geplanten Senden zur gewählten Uhrzeit), verschwindet der Entwurf vom Server und vom Gerät. Entwurf löschen löscht ihn überall, nach einer Bestätigung.

Kann ich einen Entwurf nur auf dem PC behalten?#

Ja. Öffne im Editor die Entwurfsoptionen (das Symbol neben dem Speicherstatus) und aktiviere Nur auf diesem Gerät. Der Entwurf wird nicht auf den Server hochgeladen: Er bleibt privat auf diesem Gerät, du findest ihn unter Lokale Entwürfe und er ist weder in anderen Apps noch auf dem Smartphone sichtbar. Da er nicht synchronisiert wird, findest du ihn auf einem anderen Gerät nicht. War der Entwurf schon auf dem Server, fragt Mailamber nach einer Bestätigung und löscht diese Kopie. Die Voreinstellung für neue Nachrichten findest du unter Einstellungen → E-Mail → Neue Entwürfe: „Auf dem Server (empfohlen)“ oder „Nur auf diesem Gerät“.

Was ist unter Android anders?#

Am Handy ist der Editor schlanker: ein Feld An (auch mit mehreren Empfängern), Betreff und Text, der HTML-Editor, Vorlagen, der KI-Assistent, das Tracking und das Follow-up. Vorerst nicht verfügbar sind Cc/Bcc, ausgehende Anhänge, geplantes Senden und das Rückgängigmachen des Sendens: Dafür nutzt du die Windows-App.