Écrire un e-mail : fenêtres dédiées et pièces jointes

Comment écrire un nouveau message ?#

Clique sur Écrire ou appuie sur la touche C. Pour répondre, utilise R (Répondre), A (Répondre à tous) ou F (Transférer). Remplis À, Cc, Cci et Objet, écris ton message et envoie-le avec Envoyer ou Ctrl+Entrée.

Si tu as plusieurs boîtes mail, choisis depuis laquelle envoyer dans le champ De. Pendant que tu saisis les destinataires, la saisie semi-automatique te propose tes contacts ; un petit « + » à côté d’une nouvelle adresse te permet de l’enregistrer dans ton carnet d’adresses.

Puis-je écrire dans une fenêtre séparée ?#

Oui, c’est même le comportement par défaut : Ouvrir les messages dans une fenêtre séparée est activé dans Paramètres → Général. Chaque message s’ouvre dans sa propre fenêtre Windows, que tu peux placer à côté d’autres programmes et qui reste sur le bureau même quand Mailamber est réduit. Tu peux garder plusieurs messages ouverts en même temps.

Si tu désactives l’option, la fenêtre de rédaction s’ouvre dans la fenêtre principale : tu peux la déplacer en la faisant glisser, la réduire (Réduire) ou l’ouvrir quand même dans une fenêtre avec Ouvrir dans une fenêtre.

Comment joindre un fichier ?#

Fais glisser un ou plusieurs fichiers dans le message : « Déposez les fichiers pour les joindre » apparaît. Tu peux aussi utiliser Joindre un fichier. La limite est de 25 Mo au total par message (et par fichier) : au-delà, l’app t’indique quel fichier dépasse la limite. Pendant le chargement, tu vois la progression fichier par fichier.

Tu peux aussi coller une capture d’écran ou un fichier copié dans le presse-papiers directement dans le message : il arrive comme pièce jointe avec le bon type et reste dans le brouillon, y compris celui enregistré sur le serveur.

Comment mettre en forme le texte ou envoyer du HTML ?#

La barre d’outils propose Gras, Italique, les listes et les liens. Pour des messages soignés au pixel près, utilise Éditeur HTML : tu écris ou colles le code, tu vérifies l’Aperçu et Mailamber envoie exactement ce balisage. Tu peux aussi l’enregistrer comme modèle.

Qu’y a-t-il dans le panneau latéral à droite ?#

À partir de Windows 1.14.0, un panneau latéral à droite du message propose deux onglets :

• IA : l’assistant IA qui rédige, reformule, traduit et corrige ton texte (Plus et Premium). Il s’ouvre avec le bouton IA de la barre d’outils ou avec Ctrl+J.
• Modèles : tes modèles, avec les variables remplies automatiquement à partir du destinataire. Il s’ouvre avec le bouton Modèles à côté d’IA ou avec Ctrl+Maj+T, le curseur déjà dans la recherche.

Tu peux élargir le panneau en faisant glisser son bord ou le réduire à une fine bande ; si la fenêtre est étroite, il s’ouvre par-dessus le texte.

Que vérifie Mailamber avant l’envoi ?#

Quand tu appuies sur Envoyer, Mailamber recherche trois erreurs courantes et, s’il en trouve une, affiche une fenêtre « Avant d'envoyer » au lieu d’envoyer tout de suite :

• Un domaine de destinataire mal orthographié. Une adresse comme anna@gmial.com ou studio@rossi.con reçoit une suggestion qui la corrige en un clic. Dans le champ des destinataires, l’adresse suspecte est déjà surlignée en ambre pendant que tu écris.
• Une pièce jointe oubliée. Si l’objet ou ton texte mentionne une pièce jointe (« attached », « in allegato », « adjunto », « Anhang », « ci-joint », « em anexo »…) mais qu’aucun fichier n’est joint, tu peux l’ajouter tout de suite. Le texte cité des réponses et ta signature sont ignorés.
• Des champs de modèle restés vides, comme un {{prenom}} qui n’a pas été rempli.

Choisis Revoir pour revenir au message, ou Envoyer quand même si tout est comme tu le veux. Les vérifications se font sur ton PC, sans IA et sans rien envoyer nulle part. Sur Android, tu as les mêmes vérifications sous forme d’alertes avant l’envoi.

Où vont les brouillons ?#

Depuis la version 1.17.0 pour Windows et la 1.6.1 pour Android, Mailamber enregistre les brouillons sur le serveur de ta boîte mail, dans son dossier Brouillons : le même que celui de Gmail, d’Outlook et des autres applis de messagerie. Un brouillon commencé sur le PC se retrouve dans le dossier Brouillons de Mailamber pour Android, et inversement, et tu le vois dans n’importe quel autre programme connecté à cette boîte. À côté de l’objet s’affiche « Brouillon enregistré sur le serveur ».

• Une copie de sécurité toujours active. Chaque modification est d’abord enregistrée sur l’appareil, en quelques secondes : si l’appli se ferme brusquement, tu ne perds rien. La copie sur le serveur suit quelques secondes après ta dernière modification, et tout de suite quand tu fermes ou réduis le message.
• Sans connexion. Si tu es hors ligne ou si le serveur ne répond pas, tu vois « Enregistré sur le PC, il sera envoyé dès que possible » : le brouillon reste sur le PC, apparaît dans Brouillons locaux avec l’étiquette « En attente d’envoi » et il est envoyé tout seul dès que la boîte est de nouveau joignable.
• Reprendre un brouillon. Ouvre le dossier Brouillons de la boîte et choisis Modifier le brouillon, ou double-clique sur le message : destinataires (Cci compris), objet, texte, pièces jointes et réponse reviennent dans l’éditeur, même pour les brouillons écrits dans Gmail, dans Outlook ou sur le téléphone. À l’enregistrement, la nouvelle version remplace l’ancienne sur le serveur, sans doublons.
• Envoi et suppression. Quand le message part (avec l’envoi programmé, à l’heure choisie), le brouillon disparaît du serveur et de l’appareil. Supprimer le brouillon le supprime partout, après confirmation.

Puis-je garder un brouillon uniquement sur le PC ?#

Oui. Dans l’éditeur, ouvre les options du brouillon (l’icône à côté de l’état de l’enregistrement) et active Uniquement sur cet appareil. Le brouillon n’est pas envoyé sur le serveur : il reste privé sur cet appareil, tu le retrouves dans Brouillons locaux et il n’est visible ni dans d’autres applis ni sur le smartphone. Comme il n’est pas synchronisé, tu ne le retrouveras pas sur un autre appareil. Si le brouillon était déjà sur le serveur, Mailamber te demande confirmation et supprime cette copie. Le choix par défaut pour les nouveaux messages se trouve dans Paramètres → Courrier → Nouveaux brouillons : « Sur le serveur (recommandé) » ou « Uniquement sur cet appareil ».

Qu’est-ce qui change sur Android ?#

Sur le téléphone, la fenêtre de rédaction est plus épurée : un champ À (même avec plusieurs destinataires), l’objet et le texte, l’éditeur HTML, les modèles, l’assistant IA, le suivi et la relance. Pour l’instant, Cc/Cci, les pièces jointes sortantes, l’envoi programmé et l’annulation de l’envoi ne sont pas disponibles : pour ça, utilise l’app Windows.