Como escrever um e-mail: janelas separadas e anexos

Como escrevo uma nova mensagem?#

Clique em Escrever ou pressione a tecla C. Para responder, use R (Responder), A (Responder a todos) ou F (Encaminhar). Preencha Para, Cc, Cco e Assunto, escreva e envie com Enviar ou Ctrl+Enter.

Se você tiver várias contas de e-mail, escolha de qual enviar no campo De. Enquanto você digita os destinatários, o preenchimento automático sugere os seus contatos; um pequeno “+” ao lado de um endereço novo permite salvá-lo nos contatos.

Posso escrever em uma janela separada?#

Sim, e esse é o comportamento padrão: Abrir mensagens em uma janela separada está ativo em Configurações → Geral. Cada mensagem abre em uma janela própria do Windows, que você pode colocar ao lado de outros programas e que continua na área de trabalho mesmo com o Mailamber minimizado. Você pode manter várias mensagens abertas ao mesmo tempo.

Se você desligar a opção, o editor abre dentro da janela principal: dá para movê-lo arrastando, minimizá-lo (Minimizar) ou abri-lo mesmo assim em uma janela com Abrir em uma janela.

Como anexo um arquivo?#

Arraste um ou mais arquivos para dentro da mensagem: aparece “Solte os arquivos para anexá-los”. Como alternativa, use Anexar arquivo. O limite é de 25 MB no total por mensagem (e por arquivo): acima disso, o app avisa qual arquivo passa do limite. Durante o envio, você vê o progresso arquivo por arquivo.

Você também pode colar uma captura de tela ou um arquivo copiado para a área de transferência direto na mensagem: ele chega como anexo com o tipo certo e fica no rascunho, inclusive no salvo no servidor.

Como formato o texto ou envio HTML?#

A barra de ferramentas oferece Negrito, Itálico, listas e links. Para mensagens caprichadas nos mínimos detalhes, use Editor HTML: você escreve ou cola o código, confere a Pré-visualização e o Mailamber envia exatamente esse markup. Você também pode salvá-lo como template.

O que há na barra lateral à direita?#

A partir do Windows 1.14.0, à direita da mensagem há uma barra lateral com duas abas:

• IA: o assistente de IA que escreve, reescreve, traduz e revisa o seu texto (Plus e Premium). Abre com o botão de IA da barra de ferramentas ou com Ctrl+J.
• Modelos: os seus templates, com as variáveis preenchidas automaticamente a partir do destinatário. Abre com o botão de templates ao lado de IA ou com Ctrl+Shift+T, com o cursor já na pesquisa.

Você pode alargar a barra arrastando a borda ou recolhê-la em uma faixa fina; se a janela for estreita, ela abre como painel sobre o texto.

O que o Mailamber verifica antes de enviar?#

Quando você clica em Enviar, o Mailamber procura três erros comuns e, se encontrar algum, mostra uma janela “Antes de enviar” em vez de enviar na hora:

• Um domínio de destinatário digitado errado. Um endereço como anna@gmial.com ou studio@rossi.con recebe uma sugestão que o corrige com um clique. No campo de destinatários, o endereço suspeito já aparece destacado em âmbar enquanto você escreve.
• Um anexo esquecido. Se o assunto ou o seu texto mencionam um anexo (“attached”, “in allegato”, “adjunto”, “Anhang”, “ci-joint”, “em anexo”…) mas nenhum arquivo foi anexado, você pode adicioná-lo na hora. O texto citado das respostas e a sua assinatura são ignorados.
• Campos de template deixados vazios, como um {{nome}} que não foi preenchido.

Escolha Rever para voltar à mensagem, ou Enviar mesmo assim se estiver tudo como você quer. As verificações acontecem no seu PC, sem IA e sem enviar nada para lugar nenhum. No Android, você recebe as mesmas verificações como alertas antes de enviar.

Onde ficam os rascunhos?#

A partir da versão 1.17.0 para Windows e da 1.6.1 para Android, o Mailamber salva os rascunhos no servidor da sua caixa de e-mail, na pasta Rascunhos: a mesma usada pelo Gmail, pelo Outlook e pelos outros apps de e-mail. Um rascunho começado no PC aparece na pasta Rascunhos do Mailamber para Android, e vice-versa, e você o vê em qualquer outro programa conectado a essa caixa. Ao lado do assunto aparece “Rascunho salvo no servidor”.

• Cópia de segurança sempre ativa. Cada alteração é salva primeiro no dispositivo, em poucos segundos: se o app fechar de repente, você não perde nada. A cópia no servidor vem alguns segundos depois da última alteração, e na hora quando você fecha ou minimiza a mensagem.
• Sem conexão. Se você estiver offline ou o servidor não responder, verá “Salvo no PC, será enviado assim que possível”: o rascunho fica no PC, aparece em Rascunhos locais com a etiqueta “Aguardando envio” e é enviado sozinho assim que a caixa voltar a ficar acessível.
• Retomar um rascunho. Abra a pasta Rascunhos da caixa e escolha Editar rascunho, ou dê um clique duplo na mensagem: destinatários (inclusive em Cco), assunto, texto, anexos e resposta voltam para o editor, mesmo nos rascunhos escritos no Gmail, no Outlook ou no celular. Ao salvar, a nova versão substitui a anterior no servidor, sem duplicatas.
• Envio e exclusão. Quando a mensagem sai (no envio programado, no horário escolhido), o rascunho some do servidor e do dispositivo. Excluir rascunho o exclui de todos os lugares, depois de uma confirmação.

Posso manter um rascunho somente no PC?#

Sim. No editor, abra as opções do rascunho (o ícone ao lado do estado do salvamento) e ative Somente neste dispositivo. O rascunho não é enviado ao servidor: fica privado nesse dispositivo, você o encontra em Rascunhos locais e ele não fica visível em outros apps nem no celular. Como não é sincronizado, você não o encontra em outro dispositivo. Se o rascunho já estava no servidor, o Mailamber pede confirmação e exclui essa cópia. A opção padrão para as novas mensagens fica em Configurações → E-mail → Novos rascunhos: “No servidor (recomendado)” ou “Somente neste dispositivo”.

O que muda no Android?#

No celular, o editor é mais enxuto: um campo Para (também com vários destinatários), assunto e texto, o editor HTML, os templates, o assistente de IA, o rastreamento e o follow-up. Por enquanto não estão disponíveis Cc/Cco, anexos de saída, envio agendado e cancelamento do envio: para isso, use o app para Windows.