Scrivere un’email, finestre dedicate e allegati

Come scrivo un nuovo messaggio?#

Premi Scrivi oppure il tasto C. Per rispondere usa R (Rispondi), A (Rispondi a tutti) o F (Inoltra). Compila A, Cc, Ccn e Oggetto, scrivi e invia con Invia o Ctrl+Invio.

Se hai più caselle, scegli da quale inviare nel campo Da. Mentre scrivi i destinatari, l’autocompletamento propone i tuoi contatti; un piccolo «+» accanto a un indirizzo nuovo ti permette di salvarlo in rubrica.

Posso scrivere in una finestra separata?#

Sì, ed è il comportamento predefinito: Apri i messaggi in una finestra separata è attivo in Impostazioni → Generale. Ogni messaggio si apre in una finestra di Windows a sé, che puoi affiancare ad altri programmi e che resta sul desktop anche con Mailamber ridotto a icona. Puoi tenere aperti più messaggi insieme.

Se spegni l’opzione, il composer si apre dentro la finestra principale: puoi spostarlo trascinandolo, ridurlo (Riduci) o aprirlo comunque in una finestra con Apri in una finestra.

Come allego un file?#

Trascina uno o più file dentro il messaggio: compare «Rilascia i file per allegarli». In alternativa usa Allega file. Il limite è 25 MB in totale per messaggio (e per singolo file): oltre, l’app ti dice quale file supera il limite. Durante il caricamento vedi l’avanzamento file per file.

Puoi anche incollare uno screenshot o un file copiato negli appunti direttamente nel messaggio: arriva come allegato con il tipo giusto e resta nella bozza, anche su quella salvata sul server.

Come formatto il testo o invio HTML?#

La barra degli strumenti offre Grassetto, Corsivo, elenchi e link. Per messaggi curati al pixel usa Editor HTML: scrivi o incolli il codice, controlli l’Anteprima e Mailamber invia esattamente quel markup. Puoi anche salvarlo come template.

Cosa c’è nella barra laterale a destra?#

Dalla versione 1.14.0 per Windows, a destra del messaggio c’è una barra laterale con due schede:

• AI: l’assistente AI che scrive, riscrive, traduce e corregge il tuo testo (Plus e Premium). Si apre con il pulsante AI della barra degli strumenti o con Ctrl+J.
• Template: i tuoi template, con le variabili compilate in automatico dal destinatario. Si apre con il pulsante Template accanto ad AI o con Ctrl+Shift+T, con il cursore già nella ricerca.

Puoi allargare la barra trascinandone il bordo o ridurla a una sottile striscia; se la finestra è stretta si apre come pannello sopra il testo.

Cosa controlla Mailamber prima dell’invio?#

Quando premi Invia, Mailamber cerca tre errori frequenti e, se ne trova uno, invece di inviare subito mostra una finestra «Prima di inviare»:

• Un dominio del destinatario scritto male. Un indirizzo come anna@gmial.com o studio@rossi.con riceve un suggerimento che lo sistema con un clic. Nel campo dei destinatari l’indirizzo sospetto è già evidenziato in ambra mentre scrivi.
• Un allegato dimenticato. Se l’oggetto o il testo parlano di un allegato («attached», «in allegato», «adjunto», «Anhang», «ci-joint», «em anexo»…) ma non c’è nessun file allegato, puoi aggiungerlo subito. Il testo citato delle risposte e la tua firma vengono ignorati.
• Campi del template rimasti vuoti, come un {{nome}} non compilato.

Scegli Rivedi per tornare al messaggio, oppure Invia comunque se è tutto come vuoi. I controlli avvengono sul tuo PC, senza AI e senza inviare nulla altrove. Su Android ricevi gli stessi controlli come avvisi prima dell’invio.

Dove finiscono le bozze?#

Dalla versione 1.17.0 per Windows e dalla 1.6.1 per Android, Mailamber salva le bozze sul server della tua casella, nella sua cartella Bozze: la stessa che usano Gmail, Outlook e le altre app di posta. Una bozza iniziata sul PC la ritrovi nella cartella Bozze di Mailamber per Android, e viceversa, e la vedi in qualsiasi altro programma collegato a quella casella. Accanto all’oggetto compare «Bozza salvata sul server».

• Copia di sicurezza sempre attiva. Ogni modifica viene salvata prima di tutto sul dispositivo, dopo un paio di secondi: se l’app si chiude all’improvviso non perdi nulla. La copia sul server arriva pochi secondi dopo l’ultima modifica, e subito quando chiudi o riduci il messaggio.
• Senza connessione. Se sei offline o il server non risponde vedi «Salvata sul PC, verrà caricata appena possibile»: la bozza resta sul PC, compare in Bozze locali con l’etichetta «In attesa di caricamento» e viene caricata da sola appena la casella torna raggiungibile.
• Riprendere una bozza. Apri la cartella Bozze della casella e scegli Modifica bozza, oppure fai doppio clic sul messaggio: destinatari (anche in Ccn), oggetto, testo, allegati e risposta tornano nel composer, anche per le bozze scritte in Gmail, in Outlook o sul telefono. Al salvataggio la nuova versione sostituisce quella vecchia sul server, senza doppioni.
• Invio ed eliminazione. Quando il messaggio parte (con l’invio programmato, all’ora scelta) la bozza sparisce dal server e dal dispositivo. Elimina bozza la elimina ovunque, dopo una conferma.

Posso tenere una bozza solo sul PC?#

Sì. Nel composer apri le opzioni della bozza (l’icona accanto allo stato del salvataggio) e attiva Solo su questo dispositivo. La bozza non viene caricata sul server: resta privata su quel dispositivo, la trovi in Bozze locali e non è visibile in altre app né sullo smartphone. Non essendo sincronizzata, su un altro dispositivo non la ritrovi. Se la bozza era già sul server, Mailamber ti chiede conferma ed elimina quella copia. La scelta predefinita per i nuovi messaggi è in Impostazioni → Posta → Nuove bozze: «Sul server (consigliato)» oppure «Solo su questo dispositivo».

Cosa cambia su Android?#

Sul telefono il composer è più essenziale: un campo A (anche con più destinatari), oggetto e testo, l’editor HTML, i template, l’assistente AI, il tracciamento e il follow-up. Per ora non sono disponibili Cc/Ccn, gli allegati in uscita, l’invio programmato e l’annullamento dell’invio: per questi usa l’app per Windows.